Photobox Memories

Allgemeine Geschäftsbedingungen – Photobox Memories Software

Für die Nutzung der Fotobox-Software, des Online-Dashboards und der zugehörigen Dienste. Nur für Unternehmer. Stand: 25.10.2026

§ 1 Geltungsbereich, Vertragspartner

  1. Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software „Photobox Memories“ (Fotobox-Programm für Windows, Online-Dashboard, Online-Galerie und zugehörige Dienste) zwischen dem Anbieter und dem Kunden.
    Anbieter ist:
    Photobox Memories / Serhat Cavdar
    Am Sonnenhang 28, 51381 Leverkusen
    Telefon: 0152 540 81118 · E-Mail: info@photoboxmemories.de
  2. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB (z. B. Fotobox-Vermieter, Fotografen, Eventagenturen). Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.
  3. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

§ 2 Vertragsschluss, Testphase, kostenlose Version

  1. Die Darstellung der Tarife im Dashboard ist kein bindendes Angebot. Mit Abschluss der Bestellung über die Bezahlseite (Stripe) gibt der Kunde ein Angebot ab; der Vertrag kommt mit Freischaltung der Lizenz zustande.
  2. Jedes Kundenkonto kann die Software einmalig 30 Tage kostenlos testen – mit allen Funktionen des Fotobox-Abos und allen Zusatzfunktionen. Zahlungsdaten sind dafür nicht nötig. Die Testphase endet automatisch nach 30 Tagen und verlängert sich nicht kostenpflichtig.
  3. Nach der Testphase und nach dem Ende eines Abos kann der Kunde die Software in der kostenlosen Version weiter nutzen: 1 Fotobox, 1 Layout und eingeschränkter Funktionsumfang, mit dem Logo von Photobox Memories auf dem Startbildschirm und einem kleinen Zeichen von Photobox Memories auf jedem Foto, ohne Offline-Warteschlange.

§ 3 Leistungen

  1. Der Anbieter räumt dem Kunden für die Laufzeit des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares Recht ein, die Software auf der gebuchten Anzahl von Geräten („Fotoboxen“) zu nutzen.
  2. Online-Dienste (Dashboard, Online-Galerie, Fotospeicher, Fernsteuerung) werden mit einer angestrebten Verfügbarkeit von 98 % im Jahresmittel bereitgestellt. Wartungsfenster und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters (z. B. Internet, Drittanbieter) sind ausgenommen.
  3. KI-Funktionen (z. B. KI-Porträts, Live-Karikatur) werden über externe Anbieter erbracht und mit KI-Credits abgerechnet. Ein bestimmtes Ergebnis ist nicht geschuldet. Gekaufte Credits verfallen nicht.
  4. Die Software wird weiterentwickelt. Der Anbieter darf Funktionen ändern, sofern der vertragliche Kern (Fotobox-Betrieb, Drucken, Teilen) erhalten bleibt.

§ 4 Tarife, Preise, Zahlung

  1. Es gelten die bei der Bestellung angezeigten Preise. Das Fotobox-Abo wird je Fotobox berechnet. Zusatzfunktionen (Fotomosaik, Live-Karikatur, Videonachricht) werden je Kundenkonto gebucht und gelten für alle Fotoboxen des Kontos. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  2. Abo (monatlich / jährlich): Zahlung im Voraus über Stripe. Das Abo verlängert sich automatisch um die gebuchte Laufzeit, wenn es nicht vor Ablauf gekündigt wird.
  3. Bei Zahlungsverzug darf der Anbieter die gebuchten Leistungen nach Mahnung sperren, bis die Zahlung eingegangen ist.

§ 5 Laufzeit, Kündigung

  1. Abos können jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden – im Dashboard unter „Meine Lizenzen → Abo & Rechnungen verwalten“ oder per E-Mail an info@photoboxmemories.de.
  2. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
  3. Nach dem Ende eines Abos läuft die Software in der kostenlosen Version weiter (§ 2 Abs. 3); die gebuchten Funktionen stehen dann nicht mehr zur Verfügung. Wird das Kundenkonto gelöscht, werden Online-Galerien und gespeicherte Fotos nach 30 Tagen gelöscht. Der Kunde sollte seine Daten vorher sichern (Export im Dashboard).

§ 6 Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde ist für die rechtmäßige Nutzung bei seinen Veranstaltungen verantwortlich, insbesondere für die Einwilligungen der Gäste (Fotos, Gäste-Formular, KI-Verarbeitung) und Hinweise nach der DSGVO.
  2. Zugangsdaten und Lizenzschlüssel sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte ist nur mit Zustimmung des Anbieters erlaubt.
  3. Für Hardware (PC, Kamera, Drucker, Internet) ist der Kunde selbst verantwortlich.

§ 7 Datenschutz, Auftragsverarbeitung

Soweit der Anbieter für den Kunden personenbezogene Daten verarbeitet (Fotos, Gäste-Daten), schließen die Parteien einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO; dieser ist Bestandteil des Vertrags.

§ 8 Haftung

  1. Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit.
  2. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens auf die vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlte Vergütung.
  3. Für Datenverlust haftet der Anbieter nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

§ 9 Schlussbestimmungen

  1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand ist Leverkusen, soweit gesetzlich zulässig.
  3. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.

Weitere Informationen: Impressum